Microsoft Outlook

Microsofts E-Mail-Client

E-Mails sind zu einem wesentlichen Bestandteil unserer täglichen Routine geworden. Jeden Tag erhalten, lesen und beantworten wir Dutzende von E-Mails, von denen viele mit unserer Arbeit in Verbindung stehen und denen wir besondere Aufmerksamkeit widmen müssen. Obwohl wir seit kurzem von überall her über unser mobiles Gerät auf all diese Nachrichten zugreifen können, ist es immer praktisch, einen vernünftigen Desktop-E-Mail-Client zu haben, um die große Anzahl von E-Mails, die in unserem Posteingang landen, verwalten zu können.

Die professionelle E-Mail- und Kalenderanwendung, um mit all Ihren wichtigen Angelegenheiten auf dem Laufenden zu bleiben.

Und eine der besten ist sicherlich Outlook 2019, die neue Version des E-Mail-Clients, die von Microsoft als umfassender Bestandteil der Office-Suite entwickelt wurde. Es sollte niemanden überraschen, dass es zu einer Familie von Programmen gehört, die sich auf unsere Produktivität konzentriert, denn obwohl es hauptsächlich als E-Mail-Client betrachtet wird, gehen seine Funktionen weit über dieses Konzept hinaus und werden zu einem persönlichen Informationsmanager mit Kalender, Kontaktorganisator, Notizen- und Aufgabenlistenfunktionen.

Was kann ich mit Microsoft Outlook auf meinem PC machen?

Nun, genau wie mit jedem anständigen E-Mail-Client für Windows können Sie mit diesem Programm Aufgaben wie die folgenden ausführen:

• E-Mails empfangen, lesen, beantworten, schreiben und ablegen.
• Verwalten Sie Ihre Kontaktliste und nutzen Sie Skype, um direkt aus Ihrem Posteingang heraus mit Ihren Kontakten zu chatten.
• Hängen Sie alle Arten von Dateien an Ihre E-Mails an, einschließlich der in Ihrem OneDrive-Konto gespeicherten Dateien.
• Verwalten Sie mehrere Konten von einem einzigen Client aus.
• Klassifizieren und organisieren Sie alle Ihre E-Mails in verschiedenen Ordnern.
• Synchronisieren Sie E-Mail-Konten von völlig unterschiedlichen Diensten wie Gmail oder Hotmail.
• Konfigurieren Sie automatische Antworten, wenn Sie unterwegs sind oder nicht im Büro sind.
• Suchen Sie nach jeder E-Mail in Ihrem Posteingang oder in jedem anderen Ordner.
• Verwalten Sie Regeln zum automatischen Entfernen unerwünschter E-Mails.
• Hängen Sie wichtige E-Mails an den oberen Teil der Ablage, um sicherzustellen, dass sie immer sichtbar sind.
• Prüfen Sie das Wetter direkt aus dem in Outlook integrierten Kalender.
• Fügen Sie eine automatische Signatur in Ihre E-Mails ein.

Was ist neu in der Version 2019 von Outlook?

Seit 2007, als es zum ersten Mal gestartet wurde, hat sich Outlook ständig erneuert und an neue Zeiten angepasst. Wie alle anderen Tools, die Teil des Microsoft Office 2016 Ökosystems sind, mit dem es sich perfekt integriert, ist gerade auch dieses Tool besonders auf die kollaborative Arbeit in der Cloud ausgerichtet und fördert die Teamarbeit.

Deshalb wird besonders auf die Möglichkeit geachtet, Dateien direkt aus OneDrive über Outlook zu teilen, Kalender zu teilen, um die Organisation von Meetings zu vereinfachen, und Gruppen zu erstellen, um wichtige Themen über Skype zu diskutieren.

Darüber hinaus wurde in dieser neuen Version die Suchfunktion verbessert, nachdem sie in der Vergangenheit viel Kritik erhalten hat. Jetzt ist sie zu einer intelligenten Suche geworden, die von Ihnen und Ihren Gewohnheiten lernt und Ihnen während des Schreibens Vorschläge für Schlüsselwörter und Kontakte liefert, wobei die neuesten Suchanfragen gespeichert werden, um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu erhöhen.

Voraussetzungen und weitere Infos:

• Mindestanforderungen für das Betriebssystem: Windows 7.